协同办公系统结合新一代办公自动化设计思想和先进技术，针对企业机关办公中存在的信息不畅、效率低下，操作不规范等一系列问题，用信息化手段和新一代的管理思想，提供了强有力的网络化、电子化支持，系统结合现代管理理念帮助用户建立和完善自身的现代企业管理制度；利用强大的通讯平台使企业建立初步的协同工作机制，解决用户内外部信息交流不畅通的现状，从而奠定知识管理的基础，把协同办公的理念，知识管理的思想带入您的办公生活，帮您的工作单位实现信息化程度的全面提升。让您享受到知识办公的轻松和乐趣。
图1 协同办公系统主界面
图2 文件审批
图3 工作流设计器
图4 表单设计
图5 工作委托
图6 公司通知
系统采用B/S架构、完全的WEB风格，简洁美观，易学易用，实现客户端的零维护。对于繁杂的办公事宜，系统充当“全职秘书”的角色，提醒您收到新邮件；告诉您现在还有什么工作或会议在等着您，什么文件还需要您批阅等。除了这些，系统还是个多面手，公文管理、日程安排、领导讲话、制度规范、用品发放，这些让人头痛的事情都可以交给她来处理，大大减少了管理成本，提高了工作效率，创造电子办公新境界。
威士协同办公系统图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。系统的流程平台能够稳定的运行于各种环境下，并对流程中的各种突发事件或异常状态能够进行有效的控制，例如：流程的跟踪、 催办等，从多方面满足用户的实际需要。
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