1.应用背景简介

       企业档案工作是企业管理基础工作的重要内容，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。威士在认真学习企业档案管理知识，研究企业档案管理方法上，开发了威士档案管理系统，它将进一步让现代企业的档案管理更加科学化、合理化、规范化、信息化。
       档案管理历来具有两个难题：一是档案的保存工作。一直以来，档案管理都是专用的档案库房以及档案橱柜来保管。由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。二是档案的归类。公文、电报、簿册、图表、书信、日记、录音、录像等各种门类的载体档案使得档案归类工作异常繁重。威士档案管理系统想企业之所想，急企业之所急，利用现代高科技技术，将档案管理与企业信息化相结合，将档案信息保存于计算机磁介质上，使得档案的存放时间远远高于原来的其他档案载体。同时，系统能帮助企业将档案完整、准确、系统的归类，提高了档案文件的归类质量，为领导决策科学化和机关各项工作的需要奠定了基础。

3.功能介绍

1．档案目录：是由分类配置部生成成树型结构图，按层次来查看系统中的档案。
2．档案录入：是一个档案录入的列表。
3．档案查询：档案查询分为查询和目录列表打印两块。
4．分类配置：档案管理的配置主要包括分类配置、地址配置、权限配置和档案日志。

4.系统特点

1．节省人工
      只需要两名工作人员既可以维护整个系统正常运转。
2．档案安全备份
      与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损害降低到最低限度，满足长期保存要求需要，储存条件不高，一般办公室条件即可。
3．调阅快捷
      由于高技术的加入，使得查询的工作量大大降低，查询速度大大提高，一份档案的查询时间将以秒计。
4．技术的先进性
      由于采用了最新的浏览器／服务器结构，所有功能均可通过标准的浏览器来实现，使软件系统的升级和维护变得轻而易举。而且一旦时机成熟，可以平滑地通过Internet为公众提供文档查询服务。
5．实用性强
     信息资源采集、加工与信息服务功能，完全满足档案管理企业实际的业务需求，具有很强的实用性。
6．安全性与兼容性
      系统提供基于权限和文件的权限管理问题，增强了整个系统存储信息的安全级别。与其它系统无缝连接，比如OA系统、借阅管理系统等，不同数据库系统之间的信息资源可以相互调用。